Buchungen bearbeiten

Das Formular zum Bearbeiten und Erstellen von Einzel- und Abo-Buchungen ist immer identisch.

Der schnellste und einfachste Weg, Buchungen zu bearbeiten und zu erstellen, ist über Anklicken der entsprechenden Felder im Kalender. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich dann flott im Kalender selbst und kann auch schnell wieder geschlossen werden.

Gebucht auf

In dieses Feld kann die Benutzer-Nr. oder der Benutzer-Name eingegeben werden. Es eignet sich gleichzeitig als Suchfeld, indem es gefundene Benutzer in einer Autovervollständigung anzeigt.

Beim Speichern der Buchung geht das System dann folgendermaßen vor:

• Enthält das Feld eine Nummer oder einen Namen mit einer Nummer in Klammern - beispielsweise "Tom (5)" - wird die Buchung auf den Benutzer mit dieser Benutzer-Nr. erstellt. Dies ist der expliziteste und sicherste Weg.
• Enthält das Feld nur einen Namen
  • der eindeutig einem Benutzer zugeordnet werden konnte, wird die Buchung auf diesen Benutzer erstellt.
  • der keinen oder mehrere Benutzer betreffen würde, wird implizt ein neuer Platzhalter mit diesem Namen angelegt und die Buchung auf diesen Platzhalter erstellt.

Uhrzeit und Datum

Diese Felder sollten selbsterklärend sein und definieren den gebuchten Zeitraum.

Die Uhrzeiten gelten bei einer wiederholten Buchung (mit Enddatum) pro Tag.

Wiederholung

Dieses Feld ist maßgeblich für die Unterscheidung zwischen Einzel- und Abo-Buchung verantwortlich. Bei einer Einzelbuchung steht dieses Feld auf einmalig und das Enddatum ist ausgegraut. Bei einer Wiederholung wird die Buchung bis zum angegebenen Enddatum im ausgewählten Abstand wiederholt.

Platz

Der gebuchte Platz.

Rechnungsstatus

Siehe Rechnungsposten

Anzahl Spieler

Sie können einstellen, wieviele Spieler gleichzeitig auf Ihre Plätze passen. Im Normalfall ist das 1, also ein Spieler alias einer Buchung.

Je nachdem was Sie anbieten, können aber auch mehrere Spieler gleichzeitig auf einem Platz spielen.

Die Anzahl Spieler gibt demnach an, wieviele Plätze (hier nun im engeren Sinn) von dieser Buchung belegt werden sollen.

Notizen

Dieses Feld ist für beliebige, interne Vermerke reserviert und wird nur den Verwaltungskonten und berechtigten Mitarbeitern angezeigt.