Buchungsverwaltung

Die Buchungsverwaltung ist über das Verwaltungsmenü erreichbar. Der schnellste und häufigste Weg, Buchungen zu erstellen und zu bearbeiten, führt aber direkt über den Kalender. Sofern Sie als Verwaltungskonto oder Mitarbeiter mit Kalender-Berechtigungen angemeldet sind, sehen Sie die Buchungen und deren Benutzer direkt im Kalender und können diese durch simples Anklicken bearbeiten.

Das System unterscheidet Buchungen nach folgenden Kriterien:

Einzel- und Abo-Buchungen

Eine Einzelbuchung ist eine einzelne, zusammenhängende Buchung.

Eine Abo-Buchung kann hingegen über einen längeren Zeitraum regelmäßig stattfinden, beispielsweise ein halbes Jahr lang jeden Samstag.

Buchungen und Reservierungen

Eine Buchung besteht aus einer (Einzelbuchung) oder mehreren (Abo-Buchung) Reservierungen, also konkreten Belegungen eines Platzes an einem Datum zu einer bestimmten Zeit.

Die Buchung enthält beispielsweise Daten wie Benutzer, zu welchem die Buchung gehört, Platz, Status und Dauer.

Die Reservierungen enthalten nun die konkreten Tage und Uhrzeiten, an welchen der Platz für diese Buchung belegt sein soll.

Eine Buchung enthält eine oder mehrere Reservierungen.

Jede Reservierung gehört zu genau einer Buchung.

Diese Unterscheidung ist zwar nützlich im Hinterkopf zu haben, für den Arbeitsalltag mit dem System aber nicht so wichtig. Das meiste geschieht automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie sich darüber Sorgen machen müssen. Lediglich beim Bearbeiten einer Abo-Buchung werden Sie gefragt, ob Sie die Gesamtbuchung oder die konkrete Reservierung am angeklickten Tag bearbeiten möchten.